Umsetzung erfolgt durch hypeone ermöglichte es EMICOL, HR-Routinen in der kritischen Phase der Pandemie agiler und präziser durchzuführen, immer in Übereinstimmung mit der LGPD
Emicol, ein brasilianisches multinationales Unternehmen, das in diesem Jahr seine 55-jährige Geschichte vollendet, ist führend in der Herstellung und Entwicklung von elektronischen Lösungen und Komponenten für Wäsche, Kühlung und Kochen. Das Unternehmen, das in mehr als 25 Ländern auf 5 Kontinenten tätig ist, befolgte die erforderlichen Sicherheitsprotokolle in Zeiten einer Pandemie und reduzierte den persönlichen Kontakt zwischen seinen Mitarbeitern. Aber auch bei diesem Szenario musste die Personalabteilung den Service für die interne Öffentlichkeit aufrechterhalten und suchte nach einer Lösung, die Agilität in den Prozessen, Effektivität und Praktikabilität bietet, ohne die Einhaltung des Datenschutzgrundgesetzes zu vernachlässigen. (LGPD). In diesem Zusammenhang wurde die Hype, ein Spezialist für Technologie und die Erstellung digitaler Produkte, implementierte iGree, sein Tool zur Formalisierung digitaler Vereinbarungen. Dadurch konnte Emicol die Mitarbeiter auch im Homeoffice nicht nur bedienen, sondern erlebte auch Zeitersparnis und Agilität in den Prozessen, eine effektive Organisation der Dokumente und den Wegfall von Papierakten.
iGree gilt als eine der innovativsten Anwendungen auf dem Markt und ist eine Lösung, die das Hypeone-Portfolio integriert. Die Lösung wurde in der zweiten Hälfte des Jahres 2019 von einem Entwicklerteam unter der Leitung von Fabiano Falvo, Director of Digital Sales bei hypeone, entwickelt und begann mitten in der Pandemie zu arbeiten, und im Monat der Einführung wurden fast 50 erfolgreich abgeschlossen Verträge . Unter seinen Merkmalen stechen der Wettbewerbsvorteil, der Wegfall von Bürokratie und unnötigen Ausgaben mit Papier sowie die Eindämmung von Betrug hervor. Für Emicol, das mit einer großen Anzahl von Arbeitsverträgen arbeitet und auf Papier gedruckte Dokumente eliminieren wollte, war iGree die Wahl, die diese Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern auch ermöglicht Mitarbeiter der Personalabteilung können sich dank Prozessautomatisierung auf strategische Aktivitäten konzentrieren.
„Wir haben nach einer einfach zu bedienenden Lösung gesucht, die echte Probleme löst und uns mitten in der Pandemie im Homeoffice zu einem Qualitätssprung im Vertragsmanagement verhilft. Mit iGree rationalisieren wir Prozesse wie Aufnahme, Verlängerung des Mutterschaftsurlaubs und Urlaubsabonnements, und wir schaffen es, Routinen zu organisieren, um die Zeit, die zuvor für sich wiederholende Aktivitäten aufgewendet wurde, für andere Aktivitäten zu nutzen und gleichzeitig die Möglichkeit von Fehlern zu reduzieren. Wir sind voll und ganz zufrieden mit iGree, das alle unsere Erwartungen voll erfüllt hat“, sagt Josiane Nogueira, Payroll Specialist, Human Resources Process Management bei Emicol.
Laut Josiane Nogueira, Payroll Specialist, Process Management Human Resources bei Emicol, half iGree dabei, Routinen zu organisieren und Prozesse zu rationalisieren
iGree wurde als disruptive Art der Durchführung einer Vertragsunterzeichnungsreise konzipiert und so strukturiert, dass sichergestellt ist, dass die Kunden von hypeone, die sich für die Lösung entscheiden, die LGPD einhalten. Die Unterzeichnung der Verträge erfolgt, um zu zeigen, dass die Unterzeichner wirklich mit den im Dokument festgelegten Bedingungen einverstanden sind: Über ein Selfie-Video sendet der Benutzer einen gesprochenen Satz, in dem er die Bedingungen der Vereinbarung akzeptiert, und die Software verarbeitet das Bild und Sprache, Validierung von Inhalten durch maschinelles Lernen.
„Neben der Erleichterung des Lebens für Emicol-Mitarbeiter, die Verträge in wenigen Minuten abschließen können, wird das Betrugsrisiko drastisch reduziert, da iGree Technologien wie die Liveness-Erkennung verwendet, die durch eine Videoaufzeichnung Daten kreuzt, um sicherzugehen dass es wirklich ein Mensch ist. Diese und andere Daten wie Standort, Handydaten und Verbindungsdaten sind Teil eines sichereren und verlässlicheren Beweismaterials als Unterschriften auf Papier, und die Speicherung in einem sicheren Netzwerk schirmt Emicol in Bezug auf die Unverletzlichkeit weiter ab“, erklärt EMICOL João Masiero, Business and Solutions Executive bei hypeone.
Für João Masiero, Business and Solutions Executive bei hypeone, hat iGree dazu beigetragen, das Betrugsrisiko bei EMICOL drastisch zu reduzieren
