El Defensor del Pueblo Interno es el medio por el cual cualquier persona puede denunciar violaciones de las leyes y de este Código. Con el compromiso continuo de todos, podremos elevar cada vez más la conducta ética y promover un ambiente laboral saludable, una competencia leal y mantener una imagen positiva de EMICOL en el mercado.

Este Código establece la obligación de informar cualquier violación de las leyes y este Código aplicable a todos aquellos que trabajan, realizan negocios o brindan servicios a EMICOL. Es importante enfatizar que la comunicación al gerente inmediato no excluye la necesidad de comunicación a través del Defensor del Pueblo Interno.

Sabemos que informar de una infracción puede no ser una decisión fácil. Sin embargo, el Defensor del Pueblo Interno es una forma segura y anónima de informar sus inquietudes éticas. Garantizamos la confidencialidad de la información y que ningún denunciante sufrirá ningún tipo de represalia, aunque al final el denunciante demuestre estar equivocado.

La confianza de todos en la aplicabilidad de este Código es fundamental. Al denunciar la mala conducta, mejoramos el comportamiento ético.

Nuestro Ombudsman Interno también está abierto a responder preguntas sobre el Cumplimiento de Conducta (Cumplimiento).

¿QUÉ SE PUEDE INFORMAR?

Cualquier sospecha de violación ética, ejemplos:

• Cualquier delito: robo, hurto, fraude, cohecho o corrupción, incluidos los cometidos en otros países donde EMICOL opera.
• Acoso y abuso moral, sexual, intimidación, violación de los derechos humanos o prejuicio de cualquier naturaleza (en cuanto a raza, color, religión o creencias, orientación sexual, estatus social, nacionalidad, edad, opción de partido político o cualquier tipo de discapacidad mental o física );
• Actos de violencia física o verbal (ofensiva y discriminación racial y sexual) y uso de blasfemias (improperios);
• Fraude y falsificación de documentos, registros, etc;
• Falta de aplicación de la legislación laboral;
• Los actos realizados incluso fuera de las instalaciones de la empresa que puedan tener efectos negativos en la imagen de la empresa, en los términos de la legislación laboral.
• Incumplimiento de cualquier obligación legal, por acción u omisión del responsable;
• Favorecer a Empleados, Clientes o Proveedores para obtener una ventaja indebida para ellos mismos o para otros.

¿CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA?

EMICOL pone a disposición de todo aquel que tenga conocimiento de infracciones a las leyes y al Código o que tenga dudas sobre su significado, intención o aplicación, deberá exponer dichas situaciones o resolver sus dudas con prontitud, lo cual podrá hacerlo a través de los siguientes canales:

• Sitio web de EMICOL: www.EMICOL.com- Canal Defensor del Pueblo
• E-mail: [email protected]
• Teléfono de terceros: 0800 364 - Opción 2651
• Formulario de terceros: https://doctorsac.com.br/ouvidoria_EMICOL.asp
• Casilla del Defensor del Pueblo Interno: DES

Nota: Los boxes se encuentran ubicados en las áreas internas de EMICOL, con acceso restringido al Comité de Cumplimiento de Conducta.

Al informar sus sospechas, le pedimos que nos envíe toda la información que tenga a su disposición, por ejemplo:

• ¿Quien esta implicado?
• ¿Cuál es el hecho a informar?
• ¿Cómo se dio cuenta del hecho?
• ¿Dónde ocurrió el evento?
• ¿Cuando sucedió?
• ¿Sigue sucediendo?

Las denuncias se pueden realizar de forma anónima a través de nuestros canales de denuncia. Si opta por informar por correo electrónico, garantizamos el anonimato y la discreción durante la investigación.

El Comité de Cumplimiento Cumplimiento de EMICOL es el encargado de investigar las denuncias, las infracciones que no estén cubiertas por el Código serán llevadas al Comité, integrado por el Vicepresidente con el apoyo de Recursos Humanos.

Las quejas realizadas por todos aquellos a quienes se aplica el Código tendrán un papel importante en EMICOL. De esa manera, podemos resolver los problemas rápidamente antes de que surjan consecuencias graves.

SIN LOGRO

Es importante que todos promuevan un entorno laboral en el que todos puedan comunicar sus preocupaciones sobre cuestiones éticas sin temor a represalias.

No se tolerarán represalias contra cualquier persona que plantee inquietudes o inquietudes acerca de una mala conducta. Ningún Empleado será sancionado por informar inquietudes sobre posibles violaciones de la ley y este Código.

CÁLCULO DE QUEJAS

Una vez recibida la denuncia, el Comité de Cumplimiento de Conducta realizará todos los análisis necesarios para investigar las sospechas.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y COMUNICACIÓN A LAS AUTORIDADES COMPETENTES

Cada violación ética será tratada individualmente y puede generar: advertencias verbales y formales, terminación de empleo o servicios; Los procedimientos civiles o penales pueden aplicarse a todos y cada uno de los Empleados que violen el Código, la ley aplicable o las políticas y procedimientos de la empresa.

Las sanciones aplicadas a los Empleados seguirán la legislación laboral, que prevé, en su caso, amonestación, suspensión o despido, siempre teniendo en cuenta la proporcionalidad de la sanción frente a la desviación ética.

Para los socios comerciales, las sanciones aplicables serán:

• De acuerdo con el contrato, seguiremos lo que se describe para negocios en curso y / o;
• Exclusión de nuestra base de Proveedores, con imposibilidad de prestar servicios o bienes a EMICOL, cuando no exista un acuerdo de negociación vigente.

El cumplimiento de este Código es una parte integral del contrato de trabajo de todos los Empleados, así como de los contratos con nuestros Socios Comerciales. En cualquier caso, EMICOL tiene la obligación legal de denunciar las infracciones penales y / o administrativas a las autoridades competentes.

DE REGRESO AL COMIENZO

EMICOL cree que con un ambiente de trabajo saludable e inclusivo, cumpliremos mejor con nuestras funciones. Y todos deben colaborar para mantener un ambiente de trabajo saludable, tratándose unos a otros con respeto, calidez y profesionalismo.

EMICOL tiene total confianza en sus Empleados, creyendo en el compromiso de cada uno de llevar EMICOL a los niveles más altos del mercado.

Para EMICOL debe existir el respeto entre todos los niveles jerárquicos, independientemente del color de piel, edad, etnia, género, condiciones físicas, etc., con la misión de mantener el respeto a la dignidad humana.

DIVERSIDAD

EMICOL valora la diversidad que mantiene en su plantilla.

De esta forma, se repudia cualquier tipo de prejuicio y discriminación contra Empleados, Clientes, Representantes de Ventas, Socios Comerciales y / o Proveedores de Servicios. EMICOL no acepta ningún acto de discriminación o intolerancia en relación con:

• La raza
• Religion
• nacionalidad
• Edad
• capacidad economica
• posicionamiento político
• Género
• Origen étnico
• Libertad religiosa (las necesidades individuales se pueden comunicar a RR.HH.)
• Diversidad funcional física o psíquica, etc.

EMICOL tampoco acepta ningún tipo de acoso y / o abuso moral, sexual, opresión psicológica, ofensas (bullying) o cualquier otra conducta que genere un ambiente intimidatorio y ofensivo a los derechos personales de sus Empleados, por lo que EMICOL no acepta :

• Acoso sexual o moral;
• Abuso de autoridad;
• Actos de violencia física o verbal (ofensiva y discriminación racial y sexual) y uso de blasfemias (improperios);
• Propagación de rumores y / o comentarios que puedan dañar la imagen de los empleados, la empresa o sus miembros;
• Tolerar, alentar, participar y / o guardar silencio ante hechos de mala conducta que atenten contra la dignidad humana.

¡Aquí respetamos las diferencias!

SEGURIDAD DEL TRABAJO

EMICOL valora el bienestar y la seguridad de sus Empleados.

Es nuestra obligación proporcionar todo el equipo y hacer cumplir la obligación de usarlo para proteger la salud de todos.

Es responsabilidad de todas las personas que ingresan a las instalaciones de EMICOL respetar y cumplir con las normas de seguridad.

• Todos los Empleados están obligados a cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional, evitando cualquier riesgo para su propia integridad física, para la Compañía y para la seguridad de los demás Empleados. Asimismo, es responsabilidad del Empleado Anfitrión que los visitantes autorizados por él respeten las normas de seguridad laboral durante su estancia en las instalaciones de EMICOL;
• No está permitido ingresar a ninguna instalación de EMICOL portando armas de fuego o armas blancas, excepto en el ejercicio de su función; y
• Es inadmisible realizar actividades laborales bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas no recetadas por un profesional de la salud.
• Está prohibido tomar fotografías de las partes externas así como de las partes internas de la empresa sin autorización expresa. El procedimiento pone en riesgo el secreto industrial y la seguridad patrimonial.

JORNADA DE TRABAJO

EMICOL tiene la obligación de cumplir con todas las disposiciones de la legislación laboral. Es obligación de todos los Empleados respetar y cumplir con las leyes relativas a las horas de trabajo.

Es fundamental que los Empleados lean y firmen el Contrato de Banco de Horas, en su caso, así como el contrato de compensación de horas de trabajo, antes de iniciar sus actividades en EMICOL.

OFICINA EN CASA

En situaciones concretas y según su función, EMICOL permitirá la posibilidad de trabajo a distancia. En esta modalidad, debemos seguir velando por la aplicación de las normas contenidas en este Código, el mantenimiento de los procesos y la productividad, así como la seguridad de los Saber Cómo de EMICOL. Incluso en el trabajo remoto, se aplican las normas sobre propiedad intelectual establecidas en este Código (consulte la sección “Propiedad intelectual”).

En la oficina, proporcionamos toda la estructura para proteger nuestros datos confidenciales. Los empleados deben observar las buenas prácticas detalladas en este Código en la sección “Seguridad de la información” y los Términos de Responsabilidad deben replicarse en el teletrabajo.

EMICOL se compromete y se enorgullece de cumplir plenamente con la legislación laboral. Así, fuera de la oficina, esperamos que los Colaboradores sigan cumpliendo y también exigiendo el respeto a las normas laborales, por lo que EMICOL solicita y aconseja que:

• cumplir con las horas de trabajo: Crea una rutina que te permita continuar con tu productividad, cumpliendo con las horas de trabajo estipuladas en tu contrato de trabajo o por tu gerente. No trabajes menos de lo acordado e, igualmente, no excedas tu jornada laboral, respetando incluso tu tiempo de descanso. En caso de problemas, consulte con nuestra área de Recursos Humanos.
• La ergonomía: Establezca un lugar de trabajo silencioso, luminoso y aireado para trabajar. Asimismo, cuida tu postura para evitar lesiones físicas.

LIBERTAD SINDICAL Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA

EMICOL deja libres los derechos de los Empleados a la asociación sindical y la negociación colectiva.

RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Nuestra producción requiere licencias ambientales emitidas por autoridades reguladoras y EMICOL entiende su obligación de cumplir con todos los requisitos impuestos para obtener estas licencias ambientales, así como mantenerlos vigentes durante toda la operación.

Entendemos que la responsabilidad con el medio ambiente es parte de nuestra cultura y la preservación de los recursos naturales es importante para nuestro crecimiento sostenible, además de ser determinante para la calidad de vida de nuestros Colaboradores y las comunidades locales donde operamos.

DE REGRESO AL COMIENZO

Los Empleados de EMICOL deben tratar con Socios Comerciales que puedan entablar cualquier relación con la empresa, con el fin de evitar incluso la apariencia de cualquier conflicto de intereses personales con los de la empresa, para que podamos tener un ambiente de trabajo saludable y mantener el personal y Integridad comercial de EMICOL.

CONFLICTOS DE INTERÉS

El Conflicto de Intereses se caracteriza como una situación en la que el juicio parece haber sido influenciado por la recepción de algún tipo de ventaja personal. Incluso si la decisión no fue influenciada deliberadamente, las situaciones de Conflicto de Intereses pueden causar un daño grave a la reputación del Empleado y, en consecuencia, al negocio que llevamos a cabo. Es deber del Empleado estar siempre atento, en detalle, a nuestras relaciones profesionales y personales, para descartar cualquier posibilidad de influencia de intereses privados en nuestro negocio. En caso de duda, comuníquese con su liderazgo para mayor aclaración y / o con nuestra área de Recursos Humanos.

En las siguientes secciones, cubriremos ejemplos de conflictos de intereses que pueden ocurrir en el lugar de trabajo.

NEPOTISMO

No se permite la práctica de favorecer o priorizar a familiares y miembros de la familia en favor de beneficios personales y propios, sin tener en cuenta la capacidad de otras personas igual o más calificadas para determinados cargos, cargos u otros nombramientos.

RELACIÓN CON SOCIOS COMERCIALES

Si tiene una relación personal (familiar, de amistad, afectiva o financiera) con Socios Comerciales que brindan servicios directamente a su respectiva área o departamento, deberá comunicar de manera proactiva esta relación al área de Recursos Humanos. La comunicación es necesaria para evaluar la relación comercial y mitigar cualquier posible Conflicto de Intereses.

ACTIVIDADES PATROCINADAS, EVENTOS Y GRATIFICACIONES

Queda prohibido a los Empleados y Socios Comerciales, directamente o mediante el uso de Terceros, ofrecer, autorizar, otorgar o recibir pagos o cualquier gratificación valiosa para obtener ventajas indebidas o inadecuadas para llevar a cabo o retener el negocio de EMICOL.

Sin embargo, EMICOL entiende que, con el fin de fortalecer las relaciones comerciales, es común que los Empleados reciban invitaciones de Socios Comerciales para participar en cenas, viajes de negocios, eventos deportivos, conciertos, etc.

EMICOL no permite:

• Recibe viajes de ocio.
• Haga un uso personal de las muestras destinadas a EMICOL
• Recibir dinero de cualquier monto o por cualquier medio
• Recibir obsequios con un valor superior al determinado en los Términos de relación con socios comerciales y terceros.
• Recibir cualquier tipo de producto, servicio o valor, ya sea en forma de bonificaciones, descuentos, fondos promocionales o en efectivo, a cambio de cualquier tipo de favores personales o en beneficio propio o de la empresa.
• Reciba obsequios a petición o solicitud.

Nota: Los obsequios con valores superiores a los determinados en los Términos de Relación con Socios Comerciales y Terceros deben ser enviados inmediatamente a nuestra área de Recursos Humanos, para su sorteo en la fiesta de fin de año o en eventos.

EMICOL permite después de la comunicación realizada a su liderazgo, nuestra área de Recursos Humanos y Aprobación del Directorio:

• Participar en eventos comerciales, no abiertos al público, patrocinados por Socios comerciales;
• Recibir entradas para espectáculos musicales, culturales y similares;
• Reciba boletos para los principales eventos deportivos (ejemplo: Fórmula 1, Copa del Mundo, Juegos Olímpicos);
• Reciba invitaciones a comidas de empresa;
• Aceptar viajes de negocios pagados por el socio comercial para visitar las instalaciones;
• Reciba invitaciones a cursos y eventos pagos, siempre que estén relacionados con el rol del Empleado.

EMICOL permite sin aprobación:

• Recibir comestibles u obsequios con un valor inferior al determinado en el Término de la relación con socios comerciales y terceros;
• Participar en eventos abiertos al público patrocinados por el Business Partner; y
• Reciba obsequios de bajo valor, como bolígrafos, cuadernos y similares.

RELACIÓN PERSONAL

EMICOL entiende como trabajo normal, las relaciones personales e incluso afectivas entre sus Empleados. También son habituales los empleados de la misma familia que trabajan en la Compañía. A continuación se muestran algunos ejemplos de situaciones:

EMICOL no permite:

• Relación afectiva entre gerente y subordinado dentro de la misma área;
• Relación familiar (hasta primer grado) de Empleados que laboran en el mismo sector / departamento; y
• Indicación de familiares, sin informar al responsable de la contratación.

EMICOL permite previa comunicación realizada a nuestra área de Recursos Humanos y Aprobación del Directorio:

• Relación afectiva del Gerente de Empleados con terceros contratados por el área respectiva; y
• Contratación de familiares como proveedor / cliente.

EMICOL permite sin aprobación:

• Relación afectiva entre Empleados, donde no hay subordinación directa y donde no hay conflicto de intereses; y
• Indicación para el proceso de selección.

INVERSIONES FINANCIERAS

Los empleados y representantes de ventas que tengan inversiones financieras como acciones, sociedades en empresas que realicen negocios directamente con EMICOL o en empresas consideradas competidoras comerciales, deberán comunicar esta relación a nuestra área de Recursos Humanos. Tan pronto como se realice la comunicación sobre las inversiones financieras, EMICOL tomará las medidas necesarias para mitigar los posibles riesgos de conflicto.

TRABAJO PARALELO

• Queda prohibido que los Empleados realicen trabajos paralelos para Socios Comerciales en los que el Empleado sea responsable de contratar o gestionar los servicios y productos que se realicen dentro de EMICOL, quedando prohibido pasar posible información de cualquier naturaleza de un proveedor a otro;
• Queda prohibido que los Empleados realicen trabajos paralelos para Clientes en los que el Empleado sea el responsable de desarrollar o gestionar los productos que se realicen dentro de EMICOL, y se prohíbe transmitir posible información de cualquier naturaleza de un cliente a otro.
• Los empleados que mantienen otros negocios no pueden realizar actividades que desvíen la atención y el esfuerzo de su trabajo en EMICOL durante la jornada laboral;
• Está prohibido utilizar los activos de EMICOL para realizar negocios no relacionados con las operaciones de EMICOL; y
• No está permitido operar o brindar asistencia a un competidor de EMICOL o participar en actividades competitivas.

COMPORTAMIENTO DE LOS EMPLEADOS EN LAS REDES SOCIALES O CUALQUIER MEDIO DE DIVULGACIÓN

El contenido personal producido en las redes sociales o en cualquier medio de difusión puede impactar tanto en la imagen de los Empleados como en la imagen de EMICOL y Terceros. Por tanto, se deben respetar tres puntos:

• Solo los departamentos previamente designados por la Alta Dirección están autorizados a publicar contenido en las redes sociales públicas, a través de las fanpages de EMICOL (Instagram / Facebook / Twitter / LinkedIn / entre otros);
• No critique a EMICOL, sus Empleados y Terceros en las redes sociales; y
• Que quien trabaja en EMICOL, sepa preservar su imagen dentro de los estándares culturales de la moral y las buenas costumbres (autoexposición, actividades delictivas y otras que sean motivo de execración pública), para que no afecten la imagen de EMICOL y la calidad ética de su empresa. Empleados.

PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE Y LA CORRUPCIÓN

Los empleados deben actuar con integridad, respetando y no violando las normas relacionadas con la anticorrupción, así como las disposiciones de la Ley Anticorrupción y el Código Penal Brasileño.

EMICOL repudia cualquier acto de corrupción, extorsión o fraude, prohibiendo a sus Empleados ofrecer o dar, directa o indirectamente, cualquier ventaja indebida a Socios Comerciales, Agentes Gubernamentales o Terceros representantes de la Compañía, con la intención de obtener cualquier favor indebido.

EL TRABAJO INFANTIL Y LAS CONDICIONES ANALÓGICAS A LA ESCLAVITUD

EMICOL no realizará negocios con empresas, ya sean nacionales o internacionales, que utilicen trabajo infantil. Asimismo, no realizaremos negocios con ninguna empresa o entidad que mantenga a trabajadores en situaciones forzadas o involuntarias, con condiciones análogas a la esclavitud. Si los Proveedores utilizan mano de obra infantil o personas en situaciones similares a la esclavitud, informe inmediatamente a nuestra área de Recursos Humanos.

COMERCIO NACIONAL E INTERNACIONAL

En nuestras operaciones utilizamos insumos producidos tanto a nivel local como internacional. En ambas situaciones, debemos protegernos contra el lavado de dinero, el financiamiento del crimen organizado y el terrorismo.

El blanqueo de capitales es el término que designa el encubrimiento de valores de origen ilícito, para que parezcan lícitos. La implicación de EMICOL en operaciones de blanqueo de capitales, aunque sea involuntaria, puede tener graves consecuencias. Más que no involucrarnos en tales operaciones, debemos utilizar mecanismos que identifiquen operaciones sospechosas, como:

• Pagos en grandes cantidades de efectivo;
• Solicitudes de reembolso después de los pagos o por encima del monto de la factura;
• Pago fraccionado de varias fuentes de pago;
• Pagos realizados a través de países sospechosos; y
• Pagos realizados desde cuentas distintas a las que se utilizan habitualmente;
• Ante cualquier sospecha de un caso de blanqueo de capitales, no realice el pago e informe de inmediato a nuestro Defensor del Pueblo Interno.

INTEGRIDAD EN LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN

EMICOL mantiene registros de información de manera detallada, precisa y correcta y siempre de conformidad con las normas y leyes. La transparencia de los registros se refleja en la reputación y credibilidad de la Compañía y que puede garantizar sus obligaciones con sus Socios Comerciales, Mercado Financiero y Agencias Gubernamentales.

ADMINISTRACION PUBLICA

En virtud de la Ley de Conflicto de Intereses entre lo público y lo privado, es necesario incluir, en toda contratación de Empleados, la comunicación sobre la existencia de una relación directa o indirecta - hasta el 3er grado de parentesco (padres, cónyuges, hijos y hermanos ) - con la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, incluyendo aquí Municipios, Empresas Públicas y Empresas de Economía Mixta. Si aplica a su caso, comuníquese con nuestra área de Recursos Humanos.

DE REGRESO AL COMIENZO

Es responsabilidad de todos los Empleados utilizar adecuadamente los activos de EMICOL para negocios relacionados con la Compañía y que no se utilicen para fines personales. Todos los Empleados tienen la responsabilidad de cuidar los bienes proporcionados por la Compañía, manteniendo la atención contra robos, robos, pérdidas o daños.

Se entiende por activo aquello que tiene valor para EMICOL, que puede ser algo tangible o intangible, instalaciones, máquinas, información, etc.

En caso de existir algún daño donde se acredite el mal uso de los bienes corporativos, el daño causado se descontará de la retribución.

EMICOL se reserva el derecho de monitorear las comunicaciones y actividades de los activos asignados a los Empleados.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• No está permitido compartir inicios de sesión y contraseñas o cualquier forma de acceso a terceros, desde cualquier sistema administrado por EMICOL;
• Cada Empleado tiene cierto acceso a los sistemas de EMICOL y es su responsabilidad mantener la integridad y confiabilidad de su acceso; y
• Las contraseñas son para uso personal, intransferibles y deben mantenerse confidenciales.
• Cuando no esté, bloquee su acceso a la computadora para que la información esté segura;
• Conservar la información confidencial, no permitiendo que se filtre información a personas no autorizadas, como estrategias comerciales, política comercial, datos de registro, salarios, información de datos bancarios; y
• Evitar comentar los proyectos de la Compañía en entornos públicos (aviones, restaurantes, etc.), ya que este hecho puede comprometer la confidencialidad de la información;

Para los Empleados que recibieron dispositivos electrónicos (computadora de escritorio, computadora portátil o teléfono celular), es obligatorio leer y firmar el Término de Responsabilidad por el Uso de Computadora Portátil y el Término de Responsabilidad sobre el uso del dispositivo de teléfono celular de EMICOL antes de manipularlos.

Para garantizar la confidencialidad y el acceso a la información, es fundamental que los Empleados lean y firmen el Término de Compromiso de Confidencialidad y Acceso Individual antes de comenzar a realizar su trabajo.

PRIVACIDAD DE DATOS

Es obligación de los Empleados de EMICOL manejar responsablemente los datos personales de Socios Comerciales, Consumidores y compañeros de trabajo de acuerdo con la Ley General de Protección de Datos.

Los Socios Comerciales también deben comprometerse a proteger los datos personales tratados por ellos, sus empleados, representantes y subcontratistas, ya sea como controladores u operadores de los datos, manteniendo una estructura interna con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para el control y seguridad de los datos personales, con un responsable específico y con procesos que aseguren el procesamiento, almacenamiento, intercambio y disposición de los datos personales, todo de acuerdo con la Ley General de Protección de Datos y cualesquiera otras leyes y regulaciones relacionadas con el procesamiento de datos personales y la privacidad aplicable, como así como todas las directrices y códigos de conducta emitidos por la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) u otra autoridad competente. Los Socios Comerciales deben asegurarse de que solo recopilan y procesan los datos que son estrictamente necesarios para cumplir con un propósito determinado, que tienen una base legal adecuada y que actúan de manera transparente con el interesado, con el fin de garantizar el ejercicio de todos sus derechos. Además, todos y cada uno de los tratamientos llevados a cabo por los Socios Comerciales en nombre de EMICOL deben realizarse de acuerdo con sus instrucciones y de acuerdo con la ley aplicable. La información comercial y los datos personales deben circular en entornos informáticos seguros y controlados, incluidos los procedimientos adecuados de gestión de derechos de acceso. Los socios comerciales son responsables de garantizar que cuentan con una base legal adecuada, incluido el consentimiento, cuando sea necesario, para el procesamiento y el intercambio de datos personales que puedan ser transferidos a EMICOL a lo largo de la relación comercial, eximiendo a EMICOL de cualquier responsabilidad en consecuencia, de acuerdo con con nuestra “Política de privacidad de EMICOL”.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Cualquier y toda la producción material o inmaterial producida en relación con las operaciones de EMICOL, en sus dispositivos corporativos o dentro de la red, pertenece a la Compañía.

Las marcas y / o proyectos que se encuentran en fase de investigación y desarrollo relacionados con los productos de EMICOL son propiedad de la Compañía y están protegidos por la ley brasileña. Queda prohibido que cualquier Empleado o Terceros tengan derecho a utilizarlos, o retransmitirlos, sin las concesiones y permisos expresos y adecuados de EMICOL.

INFORMACIÓN INTERNA

La información considerada privilegiada o confidencial es aquella que no se conoce fuera del entorno de EMICOL, y una posible filtración podría generar situaciones negativas en las operaciones de la Compañía. Está prohibido que cualquier Empleado o Tercero divulgue dicha información a otros sin la debida autorización de la gerencia responsable.

Ejemplo de información considerada confidencial y no disponible para el público:

• fusiones o adquisiciones;
• Planes estratégicos de la empresa;
• Contratos con socios internacionales; y
• Desarrollo de productos y procesos (nuevos o mejoras).

DE REGRESO AL COMIENZO

Este Código proporciona información importante para guiar a los Empleados sobre cómo actuar en consecuencia en la relación con Socios comerciales y es esencial que los Empleados lean y firmen el Término de la relación con Socios comerciales y Terceros antes de comenzar a realizar su trabajo.

Además, este Código busca prevenir prácticas ilícitas por parte de los Empleados de EMICOL, es decir, aquellas que contravengan los requisitos internos y / o la legislación, en particular la ley de faltas administrativas, la ley de licitaciones, el código penal y la ley anticorrupción.

CLIENTES

Respételos y busque satisfacerlos en todos los sentidos dentro de una relación que sea beneficiosa para el Cliente y para EMICOL.

Siempre debemos pensar como si estuviéramos en el lugar del Cliente, buscando comprender sus demandas y necesidades comerciales para poder proponer soluciones innovadoras y superar las expectativas.

PROVEEDORES

Tratar a los proveedores con respeto, cumpliendo con lo prometido. La elección de proveedor o prestador de servicios debe hacerse con lo mejor para EMICOL, de ninguna manera, tomar en cuenta posibles ventajas personales para el Empleado que participa en esta selección.

EMICOL recomienda que el Departamento de Compras participe en cualquier contratación de productos (nacionales) y prestación de servicios para mitigar el riesgo de conflicto de intereses entre el proveedor / prestador de servicios y el área de contratación.

Es por ello que EMICOL no permite, al contratar proveedores, que:

• Tener una conexión explícita o implícita con trabajo esclavo, explotación infantil o que sometan a sus Empleados a condiciones degradantes inhumanas en todos los eslabones de la organización; y
• Están en desacuerdo con los procedimientos y registros de la Compañía.

COMPETICIONES

Competimos con competidores en el mercado de forma activa, pero respetuosa y en cumplimiento de las leyes de competencia. Los competidores son una fuerza que nos desafía a mejorar continuamente cada día.

PRACTICAS COMERCIALES

Todos los productos EMICOL se publicitan y comercializan de acuerdo con las regulaciones requeridas por las agencias reguladoras. Además, toda la información divulgada al público en forma de publicidad y marketing de los productos de la Compañía está completa.

RELACIÓN CON AGENTES PÚBLICOS

EMICOL no realiza negocios mediante sobornos. El soborno puede definirse como realizar, o incluso solicitar, cualquier pago, donación, provisión de favores, ventajas directas o indirectas a los agentes públicos (como hospitalidad, oportunidad de inversión, devolución de pagos, etc.), y es un delito. Asimismo, está estrictamente prohibido aceptar o solicitar un soborno, en beneficio propio o en beneficio de EMICOL. La misma regla se aplica a los agentes públicos extranjeros.

CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

EMICOL no participa en campañas políticas, no apoya candidatos ni partidos políticos. Por lo tanto, no hacemos donaciones a campañas políticas y no realizamos ningún aporte político.

Se espera que el Empleado siga el mismo camino que EMICOL sigue siendo apolítico, al menos dentro del entorno laboral. Está prohibido actuar políticamente en su nombre o en el de otros. La precaución y el comportamiento mesurado son obligatorios en las expresiones personales de sus “preferencias y posiciones políticas”.

donaciones filantrópicas

EMICOL puede apoyar causas humanitarias. Las donaciones filantrópicas solo se realizarán a Organizaciones No Gubernamentales (“ONG”), entidades sin fines de lucro o inversiones sociales.

Las donaciones filantrópicas deben realizarse sin contrapartida ni favor de ningún tipo a EMICOL.

No se permiten donaciones de dinero a agentes públicos, particulares o empresas públicas o privadas. Las donaciones de productos a agentes públicos, particulares, empresas públicas o privadas deben ser aprobadas por el Directorio de la Compañía.

DE REGRESO AL COMIENZO