Der interne Ombudsmann ist das Mittel, mit dem jeder Verstöße gegen Gesetze und diesen Kodex melden kann. Durch das kontinuierliche Engagement aller werden wir in der Lage sein, ethisches Verhalten zunehmend zu verbessern und ein gesundes Arbeitsumfeld, einen fairen Wettbewerb zu fördern und ein positives Image von EMICOL auf dem Markt aufrechtzuerhalten.

Dieser Kodex legt die Verpflichtung fest, jeden Verstoß gegen Gesetze und diesen Kodex zu melden, der für alle gilt, die für EMICOL arbeiten, Geschäfte tätigen oder Dienstleistungen erbringen. Es ist wichtig zu betonen, dass die Kommunikation mit dem unmittelbaren Vorgesetzten die Notwendigkeit einer Kommunikation durch den internen Ombudsmann nicht ausschließt.

Wir wissen, dass es keine leichte Entscheidung ist, einen Verstoß zu melden. Der interne Ombudsmann ist jedoch eine sichere und anonyme Möglichkeit, Ihre ethischen Bedenken zu melden. Wir garantieren die Vertraulichkeit der Informationen und dass kein Hinweisgeber irgendwelche Vergeltungsmaßnahmen erleidet, selbst wenn sich der Hinweisgeber am Ende als falsch herausstellt.

Das Vertrauen aller in die Anwendbarkeit dieses Kodex ist von grundlegender Bedeutung. Indem wir Fehlverhalten melden, fördern wir ethisches Verhalten.

Unser Interner Ombudsmann steht auch für Fragen zur Compliance of Conduct (Compliance) zur Verfügung.

WAS KANN GEMELDET WERDEN?

Jeder vermutete ethische Verstoß, Beispiele:

• Jede Straftat: Raub, Diebstahl, Betrug, Bestechung oder Korruption, einschließlich solcher, die in anderen Ländern begangen werden, in denen EMICOL tätig ist.
• Belästigung und Moral, sexueller Missbrauch, Mobbing, Verletzung der Menschenrechte oder Vorurteile jeglicher Art (in Bezug auf Rasse, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung, sozialer Status, Nationalität, Alter, politische Parteioption oder jede Art von geistiger Behinderung oder Physik) );
• Körperliche oder verbale Gewalthandlungen (anstößige und rassistische und sexuelle Diskriminierung) und Schimpfwörter (Kraftausdruck);
• Betrug und Fälschung von Dokumenten, Aufzeichnungen usw.;
• Fehlende Anwendung des Arbeitsrechts;
• Alle Handlungen, die auch außerhalb des Betriebsgeländes vorgenommen werden und die das Image des Unternehmens im Sinne des Arbeitsrechts beeinträchtigen können.
• Nichteinhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung durch Handlung oder Unterlassung des Verantwortlichen;
• Begünstigung von Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten, um sich oder anderen einen ungerechtfertigten Vorteil zu verschaffen.

WIE MAN EINE BESCHWERDE STELLEN

EMICOL stellt jedem zur Verfügung, der von Verstößen gegen Gesetze und den Kodex Kenntnis hat oder Zweifel an deren Bedeutung, Absicht oder Anwendung hat, muss solche Situationen aufdecken oder seine Zweifel unverzüglich lösen, was über die folgenden Kanäle erfolgen kann:

• EMICOL-Website: www.EMICOL.com– Ombudsmann-Kanal
• E-Mail: [E-Mail geschützt]
• Telefon von Drittanbietern: 0800 364 2651 - Option 2
• Formular von Drittanbietern: https://doctorsac.com.br/ouvidoria_EMICOL.asp
• Interne Ombudsmann-Box: DES

Hinweis: Die Boxen befinden sich in den internen Bereichen von EMICOL mit eingeschränktem Zugang zum Conduct Compliance Committee.

Wenn Sie Ihren Verdacht melden, bitten wir Sie, uns so viele Informationen zu übermitteln, wie Ihnen zur Verfügung stehen, zum Beispiel:

• Wer ist beteiligt?
• Was ist zu melden?
• Wie sind Sie auf die Tatsache aufmerksam geworden?
• Wo hat sich das Ereignis ereignet?
• Wann ist es passiert?
• Passiert es noch?

Meldungen können anonym über unsere Meldekanäle erfolgen. Wenn Sie sich für eine Meldung per E-Mail entscheiden, garantieren wir Anonymität und Diskretion während der Untersuchung.

Der Compliance-Compliance-Ausschuss von EMICOL ist für die Untersuchung von Beschwerden verantwortlich.Verstöße, die nicht vom Kodex abgedeckt sind, werden an den Ausschuss weitergeleitet, der aus dem Vizepräsidenten mit Unterstützung der Personalabteilung besteht.

Beschwerden von allen, für die der Kodex gilt, werden bei EMICOL eine wichtige Rolle spielen. Auf diese Weise können wir Probleme schnell lösen, bevor schwerwiegende Folgen auftreten können.

KEINE ERFOLGE

Es ist wichtig, dass jeder ein Arbeitsumfeld fördert, in dem jeder seine Bedenken zu ethischen Fragen ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen äußern kann.

Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Bedenken oder Bedenken bezüglich Fehlverhaltens äußern, werden nicht toleriert. Kein Mitarbeiter wird diszipliniert, wenn er Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen Gesetze und diesen Kodex meldet.

BERECHNUNG VON BESCHWERDEN

Nach Eingang der Beschwerde führt das Conduct Compliance Committee alle notwendigen Analysen durch, um den Verdacht zu untersuchen.

DISZIPLINARMASSNAHMEN UND MITTEILUNG AN DIE ZUSTÄNDIGEN BEHÖRDEN

Jeder ethische Verstoß wird individuell behandelt und kann folgende Folgen haben: verbale und formelle Verwarnungen, Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Dienstleistungen; Zivil- oder strafrechtliche Verfahren können für alle Mitarbeiter gelten, die gegen den Kodex, geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien und -verfahren verstoßen.

Die gegen Arbeitnehmer verhängten Sanktionen richten sich nach dem Arbeitsrecht, das je nach Fall Verwarnung, Aussetzung oder Entlassung vorsieht, wobei immer die Verhältnismäßigkeit der Bestrafung für ethische Abweichungen berücksichtigt wird.

Für Geschäftspartner gelten folgende Strafen:

• Gemäß dem Vertrag befolgen wir die Beschreibungen für das laufende Geschäft und/oder;
• Ausschluss von unserer Lieferantenbasis mit der Unmöglichkeit, Dienstleistungen oder Waren an EMICOL zu erbringen, wenn keine Verhandlungsvereinbarung in Kraft ist.

Die Einhaltung dieses Kodex ist integraler Bestandteil des Arbeitsvertrags aller Mitarbeiter sowie der Verträge mit unseren Geschäftspartnern. EMICOL ist in jedem Fall gesetzlich verpflichtet, den zuständigen Behörden Straf- und/oder Ordnungswidrigkeiten anzuzeigen.

ZURÜCK ZUM START

EMICOL ist davon überzeugt, dass wir mit einem gesunden und integrativen Arbeitsumfeld unsere Aufgaben besser erfüllen können. Und alle sollten zusammenarbeiten, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu erhalten und einander mit Respekt, Wärme und Professionalität zu behandeln.

EMICOL hat volles Vertrauen in seine Mitarbeiter und glaubt an das Engagement jedes Einzelnen, EMICOL auf das höchste Niveau auf dem Markt zu bringen.

Für EMICOL muss Respekt zwischen allen hierarchischen Ebenen bestehen, unabhängig von Hautfarbe, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, körperlicher Verfassung usw. mit der Mission, die Achtung der Menschenwürde zu wahren.

VIELFALT

EMICOL schätzt die Vielfalt, die es in seiner Belegschaft pflegt.

Auf diese Weise wird jede Art von Vorurteilen und Diskriminierung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Handelsvertretern, Geschäftspartnern und/oder Dienstleistern zurückgewiesen. EMICOL akzeptiert keine diskriminierenden oder intoleranten Handlungen in Bezug auf:

• Rennen
• Religion
• Nationalität
• Alter
• wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
• politische Positionierung
• Geschlecht
• Ethnischer Ursprung
• Religionsfreiheit (Individuelle Bedürfnisse können der Personalabteilung mitgeteilt werden)
• Physische oder psychische Funktionsvielfalt etc.

EMICOL akzeptiert auch keine Art von Belästigung und/oder moralischem, sexuellem Missbrauch, psychischer Unterdrückung, Beleidigungen (Mobbing) oder anderen Verhaltensweisen, die ein einschüchterndes und beleidigendes Umfeld für die Persönlichkeitsrechte seiner Mitarbeiter schaffen, weshalb EMICOL keine :

• Sexuelle oder moralische Belästigung;
• Missbrauch von Autorität;
• Körperliche oder verbale Gewalthandlungen (anstößige und rassistische und sexuelle Diskriminierung) und Schimpfwörter (Kraftausdruck);
• Verbreitung von Gerüchten und/oder Kommentaren, die dem Image der Mitarbeiter, des Unternehmens oder seiner Mitglieder schaden können;
• Dulden, ermutigen, beteiligen und/oder schweigen angesichts von Fehlverhalten, das die Menschenwürde verletzt.

Hier respektieren wir die Unterschiede!

SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ

EMICOL legt großen Wert auf das Wohlbefinden und die Sicherheit seiner Mitarbeiter.

Es ist unsere Verpflichtung, alle Geräte bereitzustellen und die Verpflichtung durchzusetzen, diese zum Schutz der Gesundheit aller zu verwenden.

Jeder, der die Einrichtungen von EMICOL betritt, ist dafür verantwortlich, die Sicherheitsstandards zu respektieren und einzuhalten.

• Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Arbeitsschutzstandards einzuhalten und jegliche Gefahr für ihre eigene körperliche Unversehrtheit, das Unternehmen und die Sicherheit anderer Mitarbeiter zu vermeiden. Ebenso liegt es in der Verantwortung des gastgebenden Mitarbeiters, dass die von ihm autorisierten Besucher während ihres Aufenthalts in den Räumlichkeiten von EMICOL die Arbeitssicherheitsstandards einhalten;
• Das Betreten von EMICOL-Einrichtungen mit Schusswaffen oder Klingenwaffen ist außer in Ausübung ihrer Funktion nicht gestattet; und
• Es ist unzulässig, Arbeitstätigkeiten unter dem Einfluss von alkoholischen Getränken oder Medikamenten auszuüben, die nicht von einer medizinischen Fachkraft verordnet wurden.
• Das Fotografieren der externen Teile sowie der internen Teile des Unternehmens ist ohne ausdrückliche Genehmigung untersagt. Das Verfahren gefährdet das Betriebsgeheimnis und die Eigentumssicherheit.

ARBEITSTAG

EMICOL ist verpflichtet, alle arbeitsrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Arbeitszeitgesetze zu respektieren und einzuhalten.

Es ist unbedingt erforderlich, dass Mitarbeiter die Stundenbankvereinbarung, falls zutreffend, sowie die Arbeitszeitausgleichsvereinbarung lesen und unterzeichnen, bevor sie ihre Tätigkeit bei EMICOL aufnehmen.

INNENMINISTERIUM

In bestimmten Situationen und je nach Funktion ermöglicht EMICOL die Möglichkeit der Fernarbeit. Bei dieser Modalität müssen wir weiterhin die Anwendung der in diesem Kodex enthaltenen Standards, die Aufrechterhaltung von Prozessen und Produktivität sowie die Sicherheit der Wissen Ultraschall von EMICOL. Auch bei Telearbeit gelten die in diesem Kodex festgelegten Regeln zum geistigen Eigentum (siehe Abschnitt „Geistiges Eigentum“).

Im Büro stellen wir die gesamte Struktur zum Schutz unserer sensiblen Daten bereit. Die Mitarbeiter müssen die in diesem Kodex im Abschnitt „Informationssicherheit“ aufgeführten bewährten Praktiken einhalten und die Verantwortungsbedingungen müssen bei der Telearbeit nachgebildet werden.

EMICOL ist bestrebt und stolz darauf, die Arbeitsgesetzgebung vollständig einzuhalten. Daher hoffen wir, dass die Mitarbeiter auch außerhalb des Büros die Arbeitsnormen weiterhin einhalten und auch die Einhaltung der Arbeitsnormen fordern, weshalb EMICOL Folgendes fordert und empfiehlt:

• Arbeitszeiten einhalten: Schaffen Sie eine Routine, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Produktivität fortzusetzen und die in Ihrem Arbeitsvertrag oder von Ihrem Vorgesetzten festgelegten Arbeitszeiten zu erfüllen. Arbeiten Sie nicht weniger als vereinbart und überschreiten Sie nicht Ihren Arbeitstag, sogar Ihre Ruhezeit. Bei Problemen wenden Sie sich an unseren Personalbereich.
• Ergonomie: Richten Sie sich zum Arbeiten einen ruhigen, hellen und luftigen Arbeitsplatz ein. Achten Sie auch auf Ihre Körperhaltung, um körperliche Verletzungen zu vermeiden.

GEWERKSCHAFTSFREIHEIT UND KOLLEKTIVVERHANDLUNGEN

EMICOL lässt die Rechte der Arbeitnehmer auf Gewerkschaftsvereinigung und Tarifverhandlungen frei.

UMWELTVERANTWORTUNG

Unsere Produktion erfordert Umweltlizenzen, die von den Aufsichtsbehörden ausgestellt werden, und EMICOL versteht seine Verpflichtung, alle Anforderungen einzuhalten, die für den Erhalt dieser Umweltlizenzen auferlegt werden, sowie sie während des gesamten Betriebs in Kraft zu halten.

Wir wissen, dass Verantwortung für die Umwelt Teil unserer Kultur ist und dass der Erhalt natürlicher Ressourcen für unser nachhaltiges Wachstum wichtig ist und nicht nur für die Lebensqualität unserer Mitarbeiter und der lokalen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, entscheidend ist.

ZURÜCK ZUM START

Die Mitarbeiter von EMICOL müssen die Geschäftspartner, die eine Beziehung mit dem Unternehmen eingehen können, behandeln, um auch nur den Anschein eines Konflikts zwischen persönlichen Interessen und denen des Unternehmens zu vermeiden, damit wir ein gesundes Arbeitsumfeld haben und die persönlichen und Geschäftsintegrität von EMICOL.

INTERESSENSKONFLIKTE

Der Interessenkonflikt wird als eine Situation charakterisiert, in der das Urteil anscheinend durch den Erhalt eines persönlichen Vorteils beeinflusst wurde. Auch wenn die Entscheidung nicht bewusst beeinflusst wurde, können Interessenkonfliktsituationen dem Ruf des Mitarbeiters und damit der Geschäftstätigkeit, die wir betreiben, ernsthaften Schaden zufügen. Es ist die Pflicht des Mitarbeiters, unsere beruflichen und persönlichen Beziehungen stets im Detail zu verfolgen, um jede Möglichkeit der Beeinflussung privater Interessen in unserem Geschäft auszuschließen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich zur weiteren Klärung an Ihre Führung und/oder an unseren Personalbereich.

In den nächsten Abschnitten werden wir Beispiele für Interessenkonflikte behandeln, die am Arbeitsplatz auftreten können.

VETTERNWIRTSCHAFT

Die Praxis der Bevorzugung oder Bevorzugung von Angehörigen und Familienangehörigen zugunsten persönlicher und eigener Vorteile ist nicht zulässig, ohne die Fähigkeit anderer Personen zu berücksichtigen, die für bestimmte Positionen, Positionen oder sonstige Ernennungen gleich oder höher qualifiziert sind.

BEZIEHUNG ZU GESCHÄFTSPARTNERN

Wenn Sie eine persönliche Beziehung (familiär, freundschaftlich, affektiv oder finanziell) zu Geschäftspartnern haben, die Dienstleistungen direkt für ihren jeweiligen Bereich oder ihre Abteilung erbringen, müssen Sie diese Beziehung proaktiv der Personalabteilung mitteilen. Die Kommunikation ist notwendig, um die Geschäftsbeziehung zu beurteilen und mögliche Interessenkonflikte abzumildern.

GEFÖRDERTE AKTIVITÄTEN, VERANSTALTUNGEN UND GRATIFIKATIONEN

Es ist Mitarbeitern und Geschäftspartnern untersagt, direkt oder über Dritte Zahlungen oder andere wertvolle Zuwendungen anzubieten, zu genehmigen, zu gewähren oder zu erhalten, um unangemessene oder unangemessene Vorteile für die Durchführung oder Beibehaltung der Geschäfte von EMICOL zu erhalten.

EMICOL ist sich jedoch bewusst, dass es zur Stärkung der Geschäftsbeziehungen üblich ist, dass Mitarbeiter von Geschäftspartnern Einladungen zu Abendessen, Geschäftsreisen, Sportveranstaltungen, Konzerten usw. erhalten.

EMICOL erlaubt nicht:

• Erhalten Sie Ausflüge für die Freizeit.
• Verwenden Sie die für EMICOL . bestimmten Proben persönlich
• Geld in beliebiger Höhe oder auf irgendeine Weise erhalten
• Erhalten Sie Geschenke mit einem Wert, der über dem in den Geschäftsbedingungen für Geschäftspartner und Dritte festgelegten Wert liegt.
• Erhalten Sie alle Arten von Produkten, Dienstleistungen oder Werten, sei es in Form von Boni, Rabatten, Werbegeldern oder in bar, im Austausch für jede Art von persönlichen Gefälligkeiten oder zum Vorteil für sich selbst oder das Unternehmen.
• Erhalten Sie Geschenke auf Nachfrage oder Anfrage.

Beachten: Geschenke mit Werten, die über den in den Bedingungen für die Beziehungen zu Geschäftspartnern und Dritten festgelegten Werten liegen, müssen sofort an unseren Personalbereich, zur Verlosung bei der Jahresabschlussfeier oder bei Veranstaltungen gesendet werden.

EMICOL erlaubt nach Mitteilung an seine Führung, unser Bereich Human Resources und Board Approval:

• Teilnahme an Geschäftsveranstaltungen, die nicht der Öffentlichkeit zugänglich sind und von Geschäftspartnern gesponsert werden;
• Erhalten Sie Tickets für Musik-, Kultur- und ähnliche Shows;
• Erhalten Sie Tickets für sportliche Großveranstaltungen (Beispiel: Formel 1, Weltmeisterschaft, Olympia);
• Einladungen zu Geschäftsessen erhalten;
• Akzeptieren Sie vom Geschäftspartner bezahlte Geschäftsreisen, um Einrichtungen zu besuchen;
• Erhalten Sie Einladungen zu kostenpflichtigen Kursen und Veranstaltungen, sofern diese mit der Rolle des Mitarbeiters zusammenhängen.

EMICOL erlaubt ohne Genehmigung:

• Lebensmittel oder Geschenke mit einem Wert zu erhalten, der unter dem in der Beziehungsdauer mit Geschäftspartnern und Dritten festgelegten Wert liegt;
• Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen, die vom Geschäftspartner gesponsert werden; und
• Erhalten Sie Geschenke von geringem Wert, wie Stifte, Notizbücher und dergleichen.

PERSÖNLICHE BEZIEHUNG

EMICOL versteht als normale Arbeit persönliche und sogar affektive Beziehungen zwischen seinen Mitarbeitern. Auch Mitarbeiter der gleichen Familie, die im Unternehmen arbeiten, sind üblich. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Situationen:

EMICOL erlaubt nicht:

• Affektive Beziehung zwischen Manager und Untergebenem innerhalb desselben Bereichs;
• Verwandtschaft (bis zum ersten Grad) von Arbeitnehmern, die in der gleichen Branche/Abteilung tätig sind; und
• Angabe von Familienangehörigen, ohne den Einstellungsverantwortlichen zu informieren.

EMICOL erlaubt nach Mitteilung an unseren Bereich Human Resources und Board Approval:

• Affektives Verhältnis des Mitarbeitermanagers zu vom jeweiligen Bereich beauftragten Dritten; und
• Einstellung von Familienmitgliedern als Lieferant/Kunde.

EMICOL erlaubt ohne Genehmigung:

• Affektive Beziehung zwischen Mitarbeitern, wenn keine direkte Unterordnung besteht und kein Interessenkonflikt besteht; und
• Hinweis für das Auswahlverfahren.

FINANZIELLE INVESTITIONEN

Mitarbeiter und Außendienstmitarbeiter, die finanzielle Beteiligungen wie Aktien, Beteiligungen an Unternehmen haben, die direkt mit EMICOL Geschäfte tätigen oder an Unternehmen, die als geschäftliche Wettbewerber gelten, müssen diese Beziehung unserem Bereich Human Resources mitteilen. Sobald über die Finanzanlagen kommuniziert wird, wird EMICOL die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um mögliche Konfliktrisiken zu mindern.

PARALLELARBEIT

• Es ist Mitarbeitern untersagt, Nebentätigkeiten für Geschäftspartner auszuführen, bei denen der Mitarbeiter für die Beauftragung oder Verwaltung von Dienstleistungen und Produkten verantwortlich ist, die innerhalb von EMICOL ausgeführt werden, und es ist verboten, mögliche Informationen jeglicher Art von einem Lieferanten an einen anderen weiterzugeben;
• Es ist Mitarbeitern untersagt, Nebenarbeiten für Kunden auszuführen, bei denen der Mitarbeiter für die Entwicklung oder Verwaltung von Produkten verantwortlich ist, die innerhalb von EMICOL ausgeführt werden, und es ist verboten, mögliche Informationen jeglicher Art von einem Kunden an einen anderen weiterzugeben.
• Mitarbeiter, die andere Betriebe unterhalten, können während der Arbeitszeit keine Tätigkeiten ausüben, die den Fokus und die Anstrengung von ihrer Arbeit bei EMICOL ablenken;
• Es ist verboten, die Vermögenswerte von EMICOL zu verwenden, um Geschäfte zu tätigen, die nicht mit dem Betrieb von EMICOL zusammenhängen; und
• Es ist nicht gestattet, einen Wettbewerber von EMICOL zu betreiben oder zu unterstützen oder an konkurrierenden Aktivitäten teilzunehmen.

VERHALTEN VON MITARBEITERN IN SOZIALEN NETZWERKEN ODER JEGLICHEN OFFENLEGUNGSMEDIEN

Persönliche Inhalte, die in sozialen Netzwerken oder in anderen Verbreitungsmedien produziert werden, können sowohl das Image von Mitarbeitern als auch das Image von EMICOL und Dritten beeinträchtigen. Daher sind drei Punkte zu beachten:

• Nur Abteilungen, die zuvor von der Geschäftsleitung benannt wurden, sind berechtigt, Inhalte in öffentlichen sozialen Netzwerken zu veröffentlichen, über die Fanpages von EMICOL (Instagram/Facebook/Twitter/Linkedin/ unter anderem);
• Keine Kritik an EMICOL, seinen Mitarbeitern und Dritten in sozialen Netzwerken; und
• Dass jeder, der bei EMICOL arbeitet, sein Image im Rahmen der kulturellen Standards der Moral und der guten Sitten (Selbstentlarvung, kriminelle Aktivitäten und andere, die zu öffentlichen Verachtungen führen) zu wahren weiß, damit er das Image und die Qualitätsethik von EMICOL nicht beeinträchtigen kann Angestellte.

PRÄVENTION UND BEKÄMPFUNG VON BETRUG UND KORRUPTION

Die Mitarbeiter müssen integer handeln und die Normen zur Korruptionsbekämpfung sowie die Bestimmungen des Antikorruptionsgesetzes und des brasilianischen Strafgesetzbuches respektieren und nicht verletzen.

EMICOL weist jegliche Korruptions-, Erpressungs- oder Betrugshandlungen zurück und verbietet seinen Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Regierungsvertretern oder Dritten, die das Unternehmen vertreten, direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Vorteil anzubieten oder zu gewähren, mit der Absicht, unangemessene Gefälligkeiten zu erlangen.

KINDERARBEIT UND BEDINGUNGEN ANALOG DER SKLAVEREI

EMICOL wird keine Geschäfte mit Unternehmen, ob national oder international, tätigen, die Kinderarbeit einsetzen. Ebenso werden wir keine Geschäfte mit Unternehmen oder Einrichtungen tätigen, die Arbeitnehmer in Zwangs- oder unfreiwilligen Situationen unter Bedingungen ähnlich der Sklaverei halten. Wenn festgestellt wird, dass Lieferanten Kinderarbeit oder Menschen in sklavereiähnlichen Situationen einsetzen, informieren Sie unverzüglich unseren Personalbereich.

NATIONALER UND INTERNATIONALER HANDEL

In unseren Betrieben verwenden wir sowohl lokal als auch international produzierte Inputs. In beiden Situationen müssen wir uns vor Geldwäsche, Finanzierung der organisierten Kriminalität und Terrorismus schützen.

Als Geldwäsche bezeichnet man das Verschweigen von Beträgen illegaler Herkunft, um sie als rechtmäßig erscheinen zu lassen. Die Beteiligung von EMICOL an Geldwäscheoperationen kann, selbst wenn sie unfreiwillig erfolgt, schwerwiegende Folgen haben. Wir müssen uns nicht an solchen Operationen beteiligen, sondern müssen Mechanismen verwenden, die verdächtige Operationen identifizieren, wie zum Beispiel:

• Zahlungen in großen Bargeldbeträgen;
• Rückerstattungsanträge nach Zahlungen oder über dem Rechnungsbetrag;
• Teilzahlung aus mehreren Zahlungsquellen;
• Zahlungen über verdächtige Länder; und
• Zahlungen von anderen als den üblicherweise verwendeten Konten;
• Führen Sie bei Verdacht auf Geldwäscherei die Zahlung nicht durch und melden Sie diese umgehend unserem internen Ombudsmann.

INTEGRITÄT IN INFORMATIONSDATEN

EMICOL führt detaillierte, genaue und korrekte Aufzeichnungen über Informationen und immer in Übereinstimmung mit den Regeln und Gesetzen. Die Transparenz der Aufzeichnungen spiegelt sich im Ruf und der Glaubwürdigkeit des Unternehmens wider und kann seine Verpflichtungen gegenüber seinen Geschäftspartnern, Finanzmarkt- und Regierungsbehörden garantieren.

ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

Nach dem Gesetz über Interessenkonflikte zwischen öffentlicher und privater Hand ist es notwendig, bei jeder Einstellung von Mitarbeitern die Mitteilung über das Bestehen einer direkten oder indirekten Beziehung - bis zum 3. Grad der Verwandtschaft (Eltern, Ehegatten, Kinder und Geschwister) ) - mit der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung, hierunter Gemeinden, öffentliche Unternehmen und gemischtwirtschaftliche Unternehmen. Falls auf Ihren Fall zutrifft, wenden Sie sich bitte an unseren Personalbereich.

ZURÜCK ZUM START

Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die Vermögenswerte von EMICOL ordnungsgemäß für Geschäfte im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu verwenden und dass sie nicht für persönliche Zwecke verwendet werden. Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, für die vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Vermögenswerte zu sorgen und vor Diebstahl, Raub, Verlust oder Beschädigung zu schützen.

Unter einem Vermögenswert wird das verstanden, was für EMICOL einen Wert hat, also etwas Materielles oder Immaterielles, Einrichtungen, Maschinen, Informationen usw.

Liegt ein Schaden bei nachgewiesener missbräuchlicher Verwendung von Betriebsvermögen vor, wird der entstandene Schaden von der Vergütung abgezogen.

EMICOL behält sich das Recht vor, die Kommunikation und Aktivitäten der den Mitarbeitern zugewiesenen Vermögenswerte zu überwachen.

INFORMATIONSSICHERHEIT

• Es ist nicht gestattet, Logins und Passwörter oder irgendeine Form des Zugangs an Dritte von einem von EMICOL verwalteten System weiterzugeben;
• Jeder Mitarbeiter hat einen bestimmten Zugang zu den Systemen von EMICOL und es liegt in seiner Verantwortung, die Integrität und Zuverlässigkeit seines Zugangs zu wahren; und
• Passwörter sind für den persönlichen Gebrauch bestimmt und nicht übertragbar und müssen vertraulich behandelt werden.
• Sperren Sie während Ihrer Abwesenheit Ihren Zugang zum Computer, damit die Informationen sicher sind;
• Bewahren Sie vertrauliche Informationen auf und verhindern Sie, dass Informationen an unbefugte Personen weitergegeben werden, z. B. Geschäftsstrategien, Geschäftspolitik, Registrierungsdaten, Gehälter, Bankdaten; und
• Vermeiden Sie es, die Projekte des Unternehmens in öffentlichen Umgebungen (Flugzeuge, Restaurants usw.) zu kommentieren, da diese Tatsache die Vertraulichkeit der Informationen beeinträchtigen kann;

Für Mitarbeiter, die elektronische Geräte (Desktop, Notebook oder Mobiltelefon) erhalten haben, ist es zwingend erforderlich, die Verantwortungserklärung für die Nutzung des Notebooks und die Verantwortungserklärung für die Nutzung des Mobiltelefons von EMICOL vor der Handhabung zu lesen und zu unterschreiben.

Um die Vertraulichkeit und den Zugang zu Informationen zu gewährleisten, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter die Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zum individuellen Zugang lesen und unterschreiben, bevor sie ihre Arbeit ausführen.

DATENPRIVATSPHÄRE

Es ist die Pflicht der Mitarbeiter von EMICOL, mit den personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern, Verbrauchern und Mitarbeitern in Übereinstimmung mit dem Allgemeinen Datenschutzgesetz verantwortungsvoll umzugehen.

Geschäftspartner müssen sich auch verpflichten, die von ihnen, ihren Mitarbeitern, Vertretern und Unterauftragnehmern verarbeiteten personenbezogenen Daten, sei es als Verantwortliche oder Betreiber der Daten, zu schützen, eine interne Struktur mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Kontrolle und Sicherheit der personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten, mit einer bestimmten verantwortlichen Person und mit Prozessen, die die Verarbeitung, Speicherung, Weitergabe und Entsorgung personenbezogener Daten sicherstellen, alles in Übereinstimmung mit dem Allgemeinen Datenschutzgesetz und allen anderen Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und die geltenden Datenschutzbestimmungen, as sowie alle Richtlinien und Verhaltenskodizes der Nationalen Datenschutzbehörde (ANPD) oder einer anderen zuständigen Behörde. Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass sie nur Daten erheben und verarbeiten, die für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks unbedingt erforderlich sind, eine angemessene Rechtsgrundlage haben und gegenüber der betroffenen Person transparent handeln, um die Ausübung aller ihrer Rechte zu gewährleisten. Darüber hinaus muss jede Behandlung, die von Geschäftspartnern im Namen von EMICOL durchgeführt wird, in Übereinstimmung mit deren Anweisungen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht erfolgen. Geschäftsinformationen und personenbezogene Daten müssen in sicheren und kontrollierten Computerumgebungen zirkulieren, einschließlich angemessener Verfahren zur Verwaltung von Zugriffsrechten. Die Geschäftspartner sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie über eine angemessene Rechtsgrundlage – gegebenenfalls einschließlich Einwilligung – für die Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten verfügen, die während der gesamten Geschäftsbeziehung an EMICOL übermittelt werden, und stellt EMICOL entsprechend von jeglicher Haftung frei mit unserer „EMICOL Datenschutzerklärung“.

GEISTIGEN EIGENTUMS

Jegliche materielle oder immaterielle Produktion, die im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten von EMICOL, auf seinen Unternehmensgeräten oder innerhalb des Netzwerks produziert wird, gehört dem Unternehmen.

Die Marken und/oder Projekte, die sich in der Forschungs- und Entwicklungsphase in Bezug auf die Produkte von EMICOL befinden, sind Eigentum des Unternehmens und durch brasilianisches Recht geschützt. Es ist jedem Mitarbeiter oder Dritten untersagt, sie ohne ausdrückliche und gebührende Zugeständnisse und Genehmigungen von EMICOL zu verwenden oder weiterzuleiten.

INSIDER WISSEN

Informationen, die als privilegiert oder vertraulich gelten, sind solche, die außerhalb der Umgebung von EMICOL nicht bekannt sind, und ein mögliches Leck könnte zu negativen Situationen im Geschäftsbetrieb des Unternehmens führen. Es ist jedem Mitarbeiter oder Dritten untersagt, solche Informationen ohne die entsprechende Genehmigung der zuständigen Geschäftsleitung an andere weiterzugeben.

Beispiel für Informationen, die als vertraulich gelten und der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind:

• Fusionen oder Übernahmen;
• Strategische Pläne des Unternehmens;
• Verträge mit internationalen Partnern; und
• Entwicklung von Produkten und Prozessen (neu oder Verbesserungen).

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Dieser Kodex enthält wichtige Informationen, die den Mitarbeitern als Leitfaden für das entsprechende Verhalten in der Beziehung zu Geschäftspartnern dienen, und es ist wichtig, dass Mitarbeiter die Bedingungen für die Beziehung zu Geschäftspartnern und Dritten lesen und unterschreiben, bevor sie mit der Ausübung ihrer Arbeit beginnen.

Darüber hinaus versucht dieser Kodex, illegale Praktiken der Mitarbeiter von EMICOL zu verhindern, dh solche, die gegen interne Anforderungen und/oder Gesetze, insbesondere das Gesetz über Verwaltungsvergehen, das Ausschreibungsgesetz, das Strafgesetzbuch und das Antikorruptionsgesetz, verstoßen.

KUNDEN

Respektieren Sie sie und bemühen Sie sich, sie in jeder Hinsicht im Rahmen einer für den Kunden und EMICOL vorteilhaften Beziehung zu befriedigen.

Wir müssen immer so denken, als wären wir an der Stelle des Kunden und versuchen, seine Anforderungen und Geschäftsanforderungen zu verstehen, damit wir innovative Lösungen vorschlagen und Erwartungen übertreffen können.

ANBIETER

Behandeln Sie Lieferanten mit Respekt und halten Sie, was ihnen versprochen wird. Die Auswahl des Lieferanten oder Dienstleisters muss für EMICOL nach bestem Wissen und Gewissen getroffen werden, wobei mögliche persönliche Vorteile für den an dieser Auswahl beteiligten Mitarbeiter in keiner Weise berücksichtigt werden.

EMICOL empfiehlt, dass die Einkaufsabteilung an allen Vertragsabschlüssen von (nationalen) Produkten und der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt ist, um das Risiko von Interessenkonflikten zwischen dem Lieferanten/Dienstleister und dem Vertragsbereich zu mindern.

Aus diesem Grund erlaubt EMICOL bei der Beauftragung von Lieferanten Folgendes nicht:

• eine explizite oder implizite Verbindung zu Sklavenarbeit, Kinderausbeutung haben oder ihre Mitarbeiter in allen Verbindungen der Organisation unmenschlichen erniedrigenden Bedingungen aussetzen; und
• Sind mit den Verfahren und Aufzeichnungen des Unternehmens nicht einverstanden.

WETTBEWERBE

Wir konkurrieren mit Wettbewerbern auf dem Markt aktiv, aber respektvoll und unter Einhaltung der Wettbewerbsgesetze. Wettbewerber sind eine Kraft, die uns herausfordert, uns täglich zu verbessern.

GESCHÄFTSPRAKTIKEN

Alle Produkte von EMICOL werden in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Aufsichtsbehörden beworben und vermarktet. Darüber hinaus sind alle Informationen, die der Öffentlichkeit in Form von Werbung und Marketing der Produkte des Unternehmens offengelegt werden, vollständig.

BEZIEHUNG ZU ÖFFENTLICHEN AGENTEN

EMICOL betreibt keine Geschäfte durch Bestechung. Bestechung kann als Zahlung, Spende, Gewährung von Gefälligkeiten, direkten oder indirekten Vorteilen für öffentliche Bedienstete (wie Bewirtung, Investitionsmöglichkeit, Rückerstattung von Zahlungen usw.) definiert werden und ist eine Straftat. Ebenso ist es strengstens untersagt, Bestechungsgelder zum eigenen Vorteil oder zugunsten von EMICOL anzunehmen oder zu fordern. Die gleiche Regelung gilt für ausländische öffentliche Bedienstete.

POLITISCHE BEITRÄGE

EMICOL beteiligt sich nicht an politischen Kampagnen, unterstützt keine Kandidaten oder politische Parteien. Daher spenden wir nicht an politische Kampagnen und leisten keinen politischen Beitrag.

Vom Mitarbeiter wird erwartet, dass er den gleichen Weg einschlägt, in dem EMICOL zumindest innerhalb der Arbeitsumgebung unpolitisch bleibt. Politisch im eigenen oder fremden Namen zu handeln ist verboten. Vorsicht und maßvolles Verhalten sind bei der persönlichen Äußerung ihrer „politischen Präferenzen und Positionen“ obligatorisch.

philanthropische Spenden

EMICOL kann humanitäre Zwecke unterstützen. Philanthropische Spenden werden nur an Nichtregierungsorganisationen („NGOs“), gemeinnützige Organisationen oder soziale Investitionen geleistet.

Philanthropische Spenden müssen ohne Gegenleistung oder Gefälligkeit jeglicher Art an EMICOL erfolgen.

Geldspenden an öffentliche Beauftragte, Einzelpersonen oder öffentliche oder private Unternehmen sind nicht gestattet. Produktspenden an öffentliche Vertreter, Einzelpersonen, öffentliche oder private Unternehmen müssen vom Vorstand des Unternehmens genehmigt werden.

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