Implementación realizada por hypeone permitió a EMICOL realizar las rutinas de RRHH con más agilidad y precisión durante el período crítico de la pandemia, siempre en cumplimiento de la LGPD
Emicol, multinacional brasileña que este año completa 55 años de historia, es líder en la fabricación y desarrollo de soluciones y componentes electrónicos para lavandería, refrigeración y cocina. Operando en más de 25 países en los 5 continentes, la compañía siguió los protocolos de seguridad necesarios en tiempos de pandemia y redujo el contacto cara a cara entre sus empleados. Sin embargo, aún con este escenario, el área de Recursos Humanos necesitaba mantener la atención al público interno, y acudió en la búsqueda de una solución que brindara agilidad en los procesos, efectividad y practicidad, sin dejar de lado la observancia de la Ley General de Protección de Datos. (LGPD). Fue en este contexto que el bombo publicitario, especialista en tecnología y en la creación de productos digitales, implementó iGree, su herramienta de formalización de contratos digitales. Como resultado, Emicol no solo pudo atender a los empleados incluso con la oficina en casa, sino que también experimentó ahorro de tiempo y agilidad en los procesos, una organización eficaz de los documentos y la eliminación de los archivos en papel.
Considerada una de las aplicaciones más innovadoras del mercado, iGree es una solución que integra el portafolio de hypeone. Creada en la segunda mitad de 2019 por un equipo de desarrolladores liderado por el Director de Ventas Digitales de hypeone, Fabiano Falvo, la solución comenzó a funcionar en medio de la pandemia y, en el mes de lanzamiento, cerró con éxito casi 50 mil contratos Entre sus características destacan la ventaja competitiva, la eliminación de burocracia y gastos innecesarios con papel y la mitigación de fraudes. Para Emicol, que trabaja con una gran cantidad de contratos laborales y quería eliminar los documentos impresos en papel, además de establecer procesos más rápidos, eficientes y accesibles, iGree fue la opción que no solo cumplió con estas expectativas, sino que también hizo posible que empleados a RR.HH. para centrarse en actividades estratégicas gracias a la automatización de procesos.
“Buscábamos una solución que fuera fácil de usar, que solucionara problemas reales y que nos ayudara a dar un salto de calidad en la gestión de contratos en plena pandemia, cuando estábamos en home office. Con iGree agilizamos procesos como el ingreso, la extensión de la licencia por maternidad y el abono de vacaciones, y logramos organizar rutinas para utilizar el tiempo que antes se dedicaba a actividades repetitivas para realizar otras actividades, reduciendo al mismo tiempo las posibilidades de errores. Estamos totalmente satisfechos con iGree, que cumplió plenamente con todas nuestras expectativas”, dice Josiane Nogueira, Especialista en Nómina, Gestión de Procesos de Recursos Humanos de Emicol.
Según Josiane Nogueira, Especialista en Nómina, Gestión de Procesos de Recursos Humanos de Emicol, iGree ayudó a organizar rutinas y agilizar procesos
Concebida como una forma disruptiva de llevar a cabo un viaje de firma de contratos, iGree se estructuró de tal manera que garantice que los Clientes de hypeone que opten por la solución cumplan con la LGPD. La firma de los contratos se realiza para demostrar que los firmantes están realmente de acuerdo con los términos establecidos en el documento: a través de un video selfie, el usuario envía una oración hablada aceptando los términos del acuerdo, y el software procesa la imagen. y voz, validando contenido a través de aprendizaje automático.
“Además de facilitarle la vida a los empleados de Emicol, quienes podrán cerrar contratos en minutos, el riesgo de fraude se reduce drásticamente, ya que iGree utiliza tecnologías como la detección de vida, que a través de una grabación de video cruza datos para estar seguros que realmente es una persona. Estos y otros datos, como la ubicación, los datos del teléfono celular y los datos de conexión, son parte de un conjunto de evidencia más seguro y confiable que las firmas en papel, y al estar almacenados en una red segura, Emicol blindó aún más la inviolabilidad de los datos”, explica João Masiero, Ejecutivo de Negocios y Soluciones de hypeone.
Para João Masiero, Ejecutivo de Negocios y Soluciones de hypeone, iGree ayudó a reducir drásticamente el riesgo de fraude en EMICOL
